Outsourcing vs offshoring

The advantages and disadvantages of outsourcing versus an independent expansion

1. Overview Outsourcing vs. Offshoring​

2. Risks​

3. Freeing up resources

4. Flexibility and Efficiency​

5. Manage Employees​​

6. Costs​

7. Control​

8. Maximize Profitability

9. Initial Investment

10. Confidentiality

11. Knowledge of the Country​

12. Innovation

There are quite many differences between outsourcing and independent expansion. An option could also be a mix of offshoring/outsourcing and an independent expansion.

1. Overview Outsourcing vs. Offshoring

1. Unterschiede Outsourcing vs. Offshoring

Du möchtest Deine Produkte in einem anderen Land vermarkten oder produzieren – kannst Dich aber nicht entscheiden, ob Du einen Drittanbieter beauftragen möchtest oder es lieber auf eigene Faust expandieren versuchst?

Wir haben die beiden Optionen verglichen und zeigen anhand verschiedener Faktoren auf, wo ihre Stärken und Schwächen liegen.

Outsourcing Offshoring (Independent Expansion)
Risks
Freeing Up Resources
Flexibility and Efficiency
Manage Employees
Costs
Control
Maximize profitability
Initial Investment
Confidentiality
Knowledge of the country
Innovation
Resistance to change
Outsourcing Offshoring (Independent Expansion)
Risks
Freeing Up Resources
Flexibility and Efficiency
Manage Employees
Costs
Control
Maximize profitability
Initial Investment
Confidentiality
Knowledge of the country
Innovation
Resistance to change

1. Overview Outsourcing vs. Offshoring

You want to market or produce your goods to another country – however, you cannot decide which option to pick between outsourcing to a third partner or rather go on your own and do an independent expansion.

We have compared the two options and show based on different factors where are their strengths and weaknesses.

2. Risiken​

Pro Outsourcing. Indem man Produktion oder Dienstleistungen auslagert, mindert man die Risiken da nur ein Fixpreis an den Drittanbieter bezahlt werden muss – für die Produktion, Qualität oder Liefergeschwindigkeit haftet entsprechend dieser externe Partner. 

Zudem muss keine Miete, Löhne oder Steuern bezahlt werden sowie Maschinen oder Büroeinrichtungen – alles ist im Preis mit inbegriffen.

Wenn eine Expansion in Eigenregie durchgeführt wird, tragt man selber die volle Verantwortung und Haftung, zudem sind die Initialkosten anfangs viel höher: Mieten, Mitarbeiter, Gesetze, Export und Import, Reisen und vieles mehr.

risks of outsourcing or expanding a business

2. Risks​

risks of outsourcing or expanding a business

Pro Outsourcing. By outsourcing your production or services, you will mitigate and share risks with external parties. It is probably the biggest advantage as you have no rents to pay, you are not responsible for machines or office furnishings, or employees.

You are only committed to the price you agreed on to pay to the partner. If you execute an expansion independently, you will be fully responsible and liable and the expenses are at the begin much higher; rents, employees, laws, export and import, travels, and many more things.

3. Resourcen freigeben

resources availability outsourcing

Gleich. In einem Outsourcing  wie auch bei einer Expansion können Arbeiten, die zeitintensiv sind, ausgelagert werden. Somit werden interne Ressourcen frei und können für andere Zwecke genutzt werden wie  z. B. für Kernkompetenzen des Unternehmens oder strategisch wichtige Projekte, die einen Wettbewerbsvorteile gegenüber der Konkurrenz mitsichbringen. 

3. Freeing Up Resources

resources availability outsourcing

Equal. You will be freeing up internal resources and using the resources for other purposes like on the company’s core competencies, and thus improving its competitive advantages by outsourcing time-consuming processes. Having said though, in an independent expansion.

4. Flexibilität und Effizienz

Gleich. In einem Outsourcing wie auch Expansion können Flexibilität und Effizienz gesteigert werden, wobei langfristig gesehen es leichte Vorteile in einem Expandierungsprojekt bestehen: man kann Prozesse effizienter gestalten (z.B. Prozess Mining) sowie hat man auch die Kontrolle über die Mitarbeitenden. Obwohl man im Outsourcing erfahrene Anbieter hat die bereits mehrere Jahre Erfahrung mitbringen und von Beginn an die Prozesse effizient gestalten können, hat man langfristig gesehen weniger Einfluss.

4. Flexibility and Efficiency

Equal . Improving flexibility and efficiency by delegating responsibilities that are difficult to manage and control to external companies

5. Mitarbeiter managen

control company outsourcing

Gleich. Wenn man selbständig expandiert, ist das Unternehmen für die Mitarbeitenden verantwortlich, setzen Ziele, überwachen sie, lösen Streitigkeiten usw. Beim Outsourcing-Modell hat man „nur“ einen verbindlichen Vertrag mit einem Lieferanten oder Partner, der dann für seine Mitarbeiter verantwortlich ist.

Jedoch verliert das Unternehmen beim Outsourcing-Modell die Kontrolle über das Management und kann die Abläufe von Aktivitäten oder Prozessen und Mitarbeitende nicht kontrollieren respektive weiterentwickeln. 

5. Control and Manage Company

control company outsourcing

Pro Outsourcing. If you expand independently, you are responsible for your employees; set goals, observe them, solve disputes etc. In the outsourcing model, you “only” will have a binding contract with one supplier or partner which is then accountable for its employees.

Pro Independent Expansion. In the outsourcing model, the company will lose management control and the inability to control operations of activities or processes, whereas in the independent expansion, you will be fully in charge of all operations and you set your quality control and bring in your values.

you want to find out more about the advantages of an offshoring model?

Contact us and we will discuss your business case whether offshoring makes sense or not

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Setz Dich mit uns in Verbindung und wir besprechen, ob ein Offshoring- oder Expansionsmodell sinnvoll ist.

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6. Kosten

Pro Expansion. Bei beiden Optionen werden Sie die Betriebs-, Arbeits- und Gemeinkosten senken.

Beim Outsourcing-Modell verliert das Unternehmen jedoch die Kontrolle über das Management und kann die Abläufe von Aktivitäten oder Prozessen nicht kontrollieren, wohingegen bei einer unabhängigen Expansion die volle Verantwortung für alle Abläufe haben und Ihre Qualitätskontrolle beim Unternehmen selber liegt. 

Und dank unserem einmaligen Ökosystem, dass wir gemeinsam mit unseren Unternehmenspartnern aufbauen, können Synergien genutzt und Kosten aufgeteilt werden.

6. Save Costs & Maximize Profitability

Pro Independent Expansion. In both options, you will be reducing operation, labour, and overhead costs.

However, in the outsourcing model, the company will lose management control and the inability to control operations of activities or processes, whereas in the independent expansion, you will be fully in charge of all operations and you set your quality control and bring in your values.

7. Qualitätsstandards

ensure quality standards

Pro Expansion. In einem Outsourcing besteht die Gefahr, dass die Qualität unter Kommunikationsproblemen leidet oder oder das Unternehmen zu gewinnorientiert fokussiert ist und fehlende Qualität liefert. Außerdem basieren die meisten EU-Normen auf internationalen Normen, aber die mexikanischen Normen weichen oft von den internationalen Normen ab.

Bei einer unabhängigen Expansion schult und expandiert man die Mitarbeitenden direkt.

7. Quality Standards

ensure quality standards

Pro Independent Expansion. There will be a lack of quality control, as outsourcing companies are often profit-driven rather than focused on doing the job exactly you want to have it. You will not have access to the daily operations and therefore not train those employees. In addition, Most EU standards are based on international ones, but Mexican standards often differ from international standards. If you do an independent expansion, you train and control your employees directly.

8. Initial Investition

Pro Outsourcing. Beim unabhängigen Outsourcing fallen viele Fixkosten an, da neue Maschinen gekauft und transferiert werden müssen, Lagerräume gemietet, Anwaltskosten übernommen werden, Standorte evaluiert oder die Firma gegründet werden.  Die Anfangsinvestition ist entsprechend recht hoch im Vergleich zum Outsourcing, bei dem keine hohen Kosten anfallen.

8. Initial Investment

Pro Outsourcing. In independent outsourcing, you a lot of fixed costs as you have to buy new machines or transfer them from your country, rent warehouses, pay an attorney, found the company, and many other things. Thus, the initial investment is quite high compared to outsourcing where you have not high costs.

9. Vertraulichkeit

Pro Expansion. Bei der Auslagerung von Tätigkeiten oder Prozessen an externe Parteien besteht das Risiko des Verlusts sensibler Daten und der Vertraulichkeit, während das Risiko bei der unabhängigen Expansion viel geringer ist, da es sich um das eigene Unternehmen handelt.

9. Confidentiality

Pro Independent Expansion. There is a risk of losing sensitive data and the loss of confidentiality by outsourcing activities or processes to external parties, whereas there will be a much lower risk in the independent expansion as it is your firm.

10. Innovation

Pro Expansion. Langfristig könnte dies bei einer unabhängigen Expansion von entscheidender Bedeutung sein, denn Mexiko hat über 125 Millionen Einwohner und viele talentierte Menschen. Mit einer Expansion kann man einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem Mitarbeiter gefördert werden, die das Unternehmen, Produkte oder Dienstleistungen auf die nächsthöhere Ebene bringen.

Bei der Outsourcing-Option hat man keiner dieser Vorteile, da die Mitarbeiter nicht zu Ihrem Unternehmen gehören und sich nicht entwickeln können.

drive innovation outsourcing

10. Innovation

drive innovation outsourcing

Pro Independent Expansion. In the long run, this could become key when you do an independent expansion as Mexico has a population of over 125 million inhabitants and many talented people. We can create a competitive advantage by developing your employees and attracting them to your organization and developing your products or services to the next higher level. In the outsourcing option, you will not have any of those advantages as the employees do not belong to your company and you can not develop them.

11. Kenntnis des Landes

knowledge of the country

Gleich. Einer der kritischen Erfolgsfaktoren ist es, Partner zu haben und das Land, die Kultur, die Gesetze und viele andere Dinge zu kennen.

Dank unserem Wissen und Netzwerk unterstützen wir unsere Partner zu einer erfolgreichen Expansion.

11. Knowledge of the country

knowledge of the country

Equal. One of the critical success factors is to have partners and to know the country, culture, laws and many other things. You think now that you do not have any knowledge of the country, however, you have US – Consulting-Expansion.com and we help you as a strong partner and network in Mexico to do the whole execution!

12. Widerstand der Mitarbeitenden

Gleich. Ob Outsourcing oder Expansion, in beiden Fällen bietet es die Möglichkeit, neue Prozesse einzuführen, um effizienter zu werden – und man ist nicht mit Widerstand von Mitarbeitern konfrontiert, da diese alle neu im Unternehmen tätig sind.

12. Resistance to Change

Equal. One of the critical success factors is to have partners and to know the country, culture, laws and many other things. You think now that you do not have any knowledge of the country, however, you have US – Consulting-Expansion.com and we help you as a strong partner and network in Mexico to do the whole execution!