Herausforderung einer Expansion

Opening the business, finding the right partners, processing all customs paperwork, complying with regulatory requirements, or conducting hiring procedures are just a few of the challenges of expansion.

1. Wie startet man eine Expansion

Wir unterstützen Unternehmen im gesamten Expansionsprozess

Unternehmen, die im heutigen wirtschaftlichen Umfeld tätig sind, müssen eine internationale Präsenz auf dem Markt aufbauen. Das bedeutet natürlich, dass man Outsourcing beginnt oder selbst die Initiative ergreift und eine unabhängige Expansion des Unternehmens in einem anderen Land startet.

Eine Expansion soll einen langanhaltenden Erfolg mit sich bringen

Ein internationales Unternehmen, das in mehr als einem Land tätig ist, sollte jedoch nicht unterschätzt werden. Um einen produktiven Betrieb in einem fremden Land aufzubauen und aufrechtzuerhalten ist eine grosse Herausforderung, da es regulatorische und kulturelle Unterschiede gibt. Zudem sprechen die Mitarbeitenden eine andere Sprache und sind tausende von Kilometern entfernt, was es zusätzlich erschwert, die KPI’s zu kontrollieren.

Ohne zu wissen, welche Fragen man stellen muss, ist es unmöglich, alle Details zu identifizieren, die berücksichtigt werden müssen.  

Wir sind für Dich in Mexiko vor Ort präsent und helfen Dir mit unserem Netzwerk, Sprachbarrieren zu überwinden, die Kultur kennen zu lernen, die Lieferkette zu optimieren, und vieles mehr!

Wir sind mit dem Land vertraut und werden Ihr Unternehmen dabei unterstützen, mehr Marktanteile, Umsatz und Profitabilität zu erzielen.

Wir von Mexpansion sind mit dem Land vertraut und unterstützen Ihr Unternehmen dabei, das Beste aus Deinen Möglichkeiten zu machen. So zum Beispiel, um die verschiedenen kulturellen, bürokratischen und logistischen Unterschiede zwischen Europa und Mexiko zu verstehen und wie sie vor Ort umgesetzt werden müssen. Aber auch, um den Markt viel effektiver und gewinnbringender zu erschließen.

Mexpansion unterstützt Dich beim Unterfangen, Dein Unternehmen in Mexiko erfolgreich aufzubauen.  Untenstehend findest Du verschiedene wichtige Faktoren, die bei der Gründung eines Unternehmens im Ausland beachten sollten und wie wir Dich untersützen sie zu lösen.

1. How to initiate an expansion

We will be on set for you in Mexico and with our network we help you to overcome language barriers, help you to get to know the culture, advise you in the supply chain and build up the company together.

Companies operating in today’s economic environment need to establish an international presence in the marketplace. This, of course, means you start outsourcing or nearshoring, or you take initiative and start an independent expansion by yourself in another country.

However, running an international business with operations in more than one country should not be underestimated and it will take a lot of effort to communicate with employees thousands of kilometers away. Though it can be done successfully with support from us from Mexpansion as we will assist you in managing your company locally. We have listed a few things you need to keep in mind when starting a business in a foreign country.

2. Netzwerk, Partners und Kenntnisse des Landes

Wir haben mehrere hundert lokale Kontakte und Partner in Mexiko

Ein wichtiger Erfolgsfaktor für eine erfolgreiche Expansion ist, dass man im Land, in das man expandieren möchte, lokale Kontakte hat, die mit den jeweiligen Regulationen, Vorschriften oder Gesetzen vertraut sind. Zudem können bereits existierende, lokale Partnerschaften in Bezug zu Import & Export-, HR-, Logistik- oder Real Estate Unternehmen enorm wertvoll sein. 

Dank unseren Beziehungen und breitem Netzwerk, stellen wir sicher, eine erfolgreiche Expansion durchzuführen und können Dich in Themen unterstützen wie:

Du spricht kein Spanisch?

Alle unsere Partner in Mexiko sprechen Englisch oder Spanisch, ansonsten besorgen wir einen Übersetzer
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Du kennst die mexikansichen Gesetze und Vorschriften nicht?

Unsere Rechtsanwaltspartner haben langjährige Expertise in Rechtsfragen und stellen sicher dass alle Gesetze eingehalten werden
Mehr Informationen zu den mexikanischen Gesetzen
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Du weisst nicht welchen Produktionsstandort wählen?

Unsere Partner sind lokal verankert und kennen die Infrastrukturen und wissen anhand welchen Kriterien den Standort zu wählen.
Mehr Informationen zu unseren Standorten
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Du kennst Dich nicht mit Buchhaltung und Steuern aus?

Unsere Partner sind Experte darin und wickeln die Steuern und Buchhaltung gesetzeskonform ab
Mehr Informationen zu den Steuern
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Wie gründet man eine Firma mit Bank, Versicherung, etc.?

Dank unserer lokalen Präsenz wickeln wir für Dich alles ab und sind dabei im ständigen Austausch mit Dir.

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Wie funktoniert der Import & Export Deiner Ware?

Unsere Partner sind langjährig in dieser Branche verankert und versichern einen sicheren Prozess

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2. Network, partners, and knowledge of the country

We would like to leverage the relationships we have and help you in all the mentioned aspects below to execute your expansion successfully. For example, if you don´t speak Spanish, but are heavily pushing a product or service in Mexico, we will call on our network to get your message out. You do not want to have your products seized or your operations shut down due to some miscommunication or misunderstanding with local government officials. A local agent, or sometimes an attorney or accountant experienced in international law, can be invaluable when establishing a physical presence in a new country.

We will help you to ensure full compliance in every aspect of your local business, whether it is in terms of finance, reporting, taxes, legal questions, banking, or labor and trade laws. Recruitment, especially, is a major consideration and a big challenge.

Without a network, partners, or knowledge of the country it is hard to execute an expansion. A critical factor is the need for local representation when starting a business in a foreign country to guide you around the potential problems and misunderstandings. More importantly, we will help you to ensure full compliance in every aspect of your local business, whether it is in terms of finance, reporting, taxes, legal questions, banking, or labor and trade laws. Recruitment, especially, is a major consideration and a big challenge.

3. Sprachunterschiede und unterschiedliche Zeitzonen

communication problem because of the language

Dein Arbeitstag ist beendet wenn derjenige der Mexikaner beginnt.

Kommunikation und Führung der Mitarbeitenden ist der Schlüssel zum Erfolg. Es ist schon herausfordernd genug, die eigenen Mitarbeiter im eigenen Betrieb zu managen.

Noch schwieriger wird es, wenn sie meilenweit entfernt und in einer anderen Zeitzone platziert sind und nebenbei eine andere Sprache sprechen. 

Um die Geschäfte im Ausland effektiv zu führen, musst Du einen ständigen, offenen Dialog führen und flexible Arbeitszeiten haben. Wir von Mexpansion unterstützen Dich dabei.

3. Language barrier and different time zone

communication problem because of the language

Communication is key. It is already tough enough to manage your own employees on your site, it will be even more difficult when they are miles away and maybe even in another time zone. In addition, if they speak a different language than you do this will not make it easier at all.

Their workday might just start when yours is over, thus meetings must be taken at different times. To effectively manage their operations overseas, you need an ongoing, open dialogue and speak to them at least once if not twice or three times a week.

4. Kontrolle einer Firma 10'000km entfernt

Die heutigen Technologie vereinfacht eine Expansion um ein vielfaches

Die Kontrolle über eine Belegschaft zu haben, die knapp 10’000 km entfernt ist, ist herausfordernd. Qualität, Sicherheit, Zuverlässigkeit sind neben den Reportings wichtige Faktoren, die nur mit täglicher Kommunikation zwischen den Standorten, sichergestellt werden können. 

Auch wenn die Entfernung sehr groß ist, ist die heutige, moderne Technologie, welche weltweit verfügbar ist, trägt dazu bei, die Distanz zu überwinden. Gemeinsame Arbeitsplätze, gemeinsam genutzte Technologie und Cloud-Speicher machen das Arbeiten aus der Ferne zu einem nahtlosen Prozess. 

Google Hangouts und Microsoft Teams ermöglichen es Kollegen, von Angesicht zu Angesicht miteinander zu kommunizieren und Dokumente auszutauschen sowie Präsentationen über verschiedene Büros hinweg zu erstellen - sie ersetzen jedoch keine persönlichen Treffen.

Techniker können heutzutage mit Hilfe von 3D Brillen Probleme digital lösen

Google Hangouts und Microsoft Teams beispielsweise ermöglichen es Kollegen face to face Meetinigs durchzuführen, Dokumente zu teilen und gemeinsam zu nutzen sowie Präsentationen in verschiedenen Büros zu erstellen. Allerdings werden sie persönliche Besprechungen niemals vollständig ersetzen können.

Vielleicht ist man besorgt jeden Monat Techniker rundum die Welt schicken zu müssen, um Mitarbeiter zu schulen oder Probleme mit Maschinen oder anderen Dingen zu beheben. Mit der neuesten Technologie, wie z. B. der Google-3D-Brille sind viele in der Lage sein, Ihre Mitarbeiter vor Ort bei der Lösung von Problemen anzuleiten.

4. How to keep control with thousands of kilometers of distance

Google Hangouts and Microsoft Teams enables colleagues to have a face-to-face interaction plus the ability to share documents and create presentations across different offices - but it will not replace the face to face meetings.

Even though there is a huge distance, modern technology is widely available all over the world and will help a lot to overcome the distance. Shared workplaces, shared technology, and cloud storage will make working remotely a seamless process. This advantage enables us to work more internationally as an organization. A global expansion of companies likewise prompts further evolution of existing technology.

For instance, Google Hangouts and Microsoft Teams enables colleagues to have a face-to-face interaction plus the ability to share documents and create presentations across different offices. With the right technology it can be a smooth process. However, it will never replace face to face meetings completely.

You might be worried about or even object to the fact that you will need to send over technicians every month to train employees or fix problems on machines, processes, or other things.

However, with the latest technology such as Google 3D glasses you will be enabled to guide your local workforce to solve issues.

5. Kulturelle Unterschiede

Die Menschen arbeiten in jedem Land anders zusammen - in Mexiko zum Beispiel neigen die Menschen dazu, bei einem Termin nicht "Nein" zu sagen, auch wenn sie wissen, dass sie die Aufgabe nicht erfüllen können.

understand the values and culture

Die Arbeit mit internationalen und globalen Geschäftsführern eröffnet eine völlig neue Geschäftsperspektive  und Möglichkeiten; neue Märkte erschliessen, Talente anheuern die im eigenen Land schwer auffindbar sind oder auch Kosten einsparen.

Sie bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich, denn Kulturen unterscheiden sich je nach Region, Land, Religion und mehr. Neben einer möglichen Sprachbarriere gibt es eine Vielzahl kultureller Verhaltensweisen, Einstellungen und Empfindlichkeiten, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken können.

Andere Sitten kennenlernen und verstehen

Aus diesen Gründen sollte man in Erwägung ziehen, einen interkulturellen Unternehmensberater zu engagieren, bis sich die  Mitarbeiter sich sicher genug fühlen, um die Nuancen der Kommunikation zu verstehen.

Denk daran daran, dass etwas so Einfaches wie ein Händedruck eine Bedeutung haben kann, die man nicht versteht. In einigen Ländern können religiöse Bräuche Einfluss darauf haben, wie und wann Geschäfte abgewickelt werden.

Es ist kein Zufall, dass die Einheimischen es zu schätzen wissen, wenn Du Dir die Mühe machst, mit ihnen in ihrer „Sprache“ zu arbeiten – sei es in Worten, Gesten, Kultur, Gestik, Feedback, Kommentaren, Konflikten oder sonst etwas.

Mexpansion unterstützt die Unternehmen dabei, die Kultur des jeweilig anderen zu verstehen. Wichtig sind, das die Firmenkultur, Werte, Vision und Mission 1:1 in Mexiko eingeführt werden kann.

In Asien beispielsweise neigen die Mitarbeiter dazu, ihren Vorgesetzten keine Fragen zu stellen, und teilen ihr Feedback und ihre Bedenken eher indirekt mit. Im Gegensatz dazu stellen europäische Teams viel mehr Fragen und erstatten ihrem Managementteam Bericht.

Um noch einige Beispiele zu nennen: In der amerikanischen Kultur und in den Schulen wird man dafür belohnt, dass man sich zu Wort meldet und seine Meinung und Ideen mitteilt, auch wenn man nicht unbedingt neue Erkenntnisse beisteuern kann. In der britischen Kultur sind die Menschen introvertierter und äußern ihre Meinung eher in Gruppen und ziehen es vor, ihr Feedback in kleineren Gruppen oder 1:1 zu geben.

Eine Lösung könnte darin bestehen, die Arbeitsabläufe kulturübergreifend zu standardisieren und darüber hinaus die Mitarbeiter darin zu schulen, Leistungsfeedback anders zu kommunizieren, denn einige Kulturen sind stolz und traditionsbewusst, so dass alle Fragen vorsichtig und diplomatisch angegangen werden müssen.

5. Cultural differences must be taken into consideration

In some countries, religious customs may affect how and when business is conducted - we help you to understand the Mexican culture and how to get along with people.

understand the values and culture

Working with and among international and global business leaders and companies opens a completely new business perspective.

However, it also comes with challenges, as cultures vary based on region, country, religion, and more. In addition to a possible language barrier there are a lot of cultural behaviors, attitudes, and sensitivities that can affect your business.

For these reasons you should consider employing a cross-cultural business consultant until you and your people feel confident enough to understand the nuances of communication.

Remember that something as simple as a handshake may have a significance that you do not understand. In some countries, religious customs may affect how and when business is conducted. It is no accident that locals appreciate it when you make the effort to work with them in their “language” – be that in words, gestures, culture, gesticulations, feedback, commentary, conflict, or anything else.

People work together differently in every country - in Mexico for example, people tend not to say "No" to a deadline even though they know they can not accomplish the task.

In Asia, for example, employees tend to avoid asking their managers questions and are more indirect in sharing their feedback and concerns. On the other hand, European teams ask a lot more questions and report back to their management team.

To give some more examples in American culture and schools you are rewarded for speaking up and for sharing your opinions and ideas, even if you do not necessarily have new insights to add. In British culture, people are more introverted and quieter with their opinions in groups and prefer to give feedback more openly in smaller groups or 1:1.

One solution could be to standardize operating procedures across cultures, and on top to train staff to communicate performance feedback differently because some cultures are proud and steeped in their tradition, so all issues need to be addressed carefully and diplomatically.

you want to know how we will overcome your challenges in an expansion process?

Get in touch with us and we will analyse together what solutions we can offer for your your challenges!

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Setz Dich mit uns in Verbindung und wir analysieren gemeinsam, welche Lösungen wir für Deine Herausforderungen anbieten können!

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6. Regulatorisches Klima und politische Stabilität

Jedes Land hat seine eigenen, individuellen Einwanderungs-, Finanz-, Steuer- und Arbeitsrechtsformen. Wenn Unternehmen Waren ein- oder ausführen muss, müssen sie sich über etwaige Beschränkungen für die zu transportierenden Produkte und die damit verbundenen Kosten informieren.

Wenn man plant, das Unternehmen in einem Land zu gründen, das sich politisch oder wirtschaftlich schnell entwickelt, muss man die finanziellen Risiken abwägen können - wir von Mexpansion analysieren das für das Unternehmen.

Politische Unruhen sind in der ganzen Welt an der Tagesordnung, insbesondere in Ländern mit hoher Arbeitslosigkeit und diktatorischen Regimen, in denen es keine Meinungsfreiheit gibt. In den meisten turbulenten Umgebungen gibt es zwar große Chancen, aber auch große Risiken.

Wenn man plant, das Unternehmen in einem Land zu gründen, das sich politisch oder wirtschaftlich schnell entwickelt, muss man die finanziellen Risiken abwägen können. Wir werden alle Faktoren gemeinsam analysieren und das Unternehmen in politischen Fragen beraten.

6. Regulatory climate and political stability

Every country has its own version of immigration, financial, taxation, and employment law. If your company requires the import or export of goods, you will need to check out any restrictions on the products being moved and the costs associated with their movement.

If you plan to start your new business in a country that is rapidly evolving -politically or economically- you must limit your financial exposure and personal risk until you are confident that you understand the environment - we help you to do that locally.

Political turmoil is becoming more common throughout the world, especially in countries with high unemployment rates and dictator regimes, in which there is no freedom of speech. While there are great rewards in most turbulent environments, there is also great risk. If you plan to start your new business in a country that is rapidly evolving -politically or economically- you must limit your financial exposure and personal risk until you are confident that you understand the environment and can cope with potential changes appropriately. We will analyze all factors together and advice you on political questions.

7. Aufbau einer internationalen Bankbeziehung

Wenn Du beabsichtigst, Waren aus einem Land zu exportieren oder in ein Land zu importieren, muss man sich Währungsunterschiede bewusst sein und Maßnahmen ergreifen, um das Wechselkursrisiko nach Möglichkeit auszuschalten. Dies setzt voraus, dass Sie die sich ständig ändernden Wechselkurse im Auge behalten.

Der Devisenmarkt kann sehr volatil sein, und wenn man nicht aufpasst, können Einnahmen schnell sinken, wenn Geld zwischen den Währungen umgerechnet wird.

In vielen Fällen werden Ihnen exorbitante Gebühren berechnet und es benötigt mehrere Tage , bis das Geld auf dem Konto verfügbar ist.

Mit unserer erfahrenen Partnerbank, die sich im Devisenmarkt und mit Wechselkursen auskennt stellen wir sicher, dass diese Mechanismen stetig überwacht werden.

Der Devisenmarkt kann extrem volatil sein oder Sie müssen exorbitante Gebühren zahlen, bis das Geld verfügbar ist - wir sorgen mit unseren Bankpartnern für einen reibungslosen Ablauf.

7. Establish an international banking relationship

The foreign exchange market can be extremely volatile or you have to pay exorbitant fees until the money is available - we ensure with our banking partners a smooth process.

If you anticipate exporting or importing goods from or to a country, you must be aware of currency differences and undertake measures to eliminate exchange risk where possible. This requires that you remain aware of constantly changing exchange rates.

The foreign exchange market can be extremely volatile, and, if you do not pay attention, your revenues can quickly decrease as money is converted between currencies.

In many cases, you are charged exorbitant fees and must wait several days for the money to clear and to become available in your account.

8. Lokale Gesetze und Vorschriften

Mit unseren Partnern vor Ort stellen wir sicher, dass die mexikanischen Gesetze eingehalten werden - in Bezug auf Vorschriften, Miet- und Arbeitsverträge, Import und Export Regulatoren und anderen wichtigen Rechtsfragen.

the labor law in mexico

Jeder Mitarbeiter muss am ersten Tag zum Gesundheitscheck in Mexiko.

Unabhängig davon, in welches Land man expandiert, ist es unerlässlich, die jeweiligen Gesetze zu kennen, denn die Folgen können verheerend sein, wenn Sie gegen die Vorschriften verstoßen. Die Kenntnis der lokalen Gesetze bedeutet mehr als nur die Unterzeichnung von Verträgen.

Jedes Land hat eine Menge einzigartiger Regeln, an die man nie denken würde. So müssen beispielsweise alle neuen Mitarbeiter an ihrem ersten Arbeitstag zu einem Gesundheitscheck zum Arzt geschickt werden.

 

Es gibt so viele Dinge zu beachten, wenn man ein legales Unternehmen gründet – zum Beispiel gibt es viele Vorschriften darüber, wie man Mitarbeiter einstellen kann. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die unzähligen arbeitsrechtlichen Vorschriften und alle Arten von Anmeldungen und anderen bürokratischen Angelegenheiten eingehalten werden.

Letzten Endes will man nur den Buchstaben des Gesetzes befolgen und sicherstellen, dass das Unternehmen auf dem richtigen Fuß stehen und keine rechtlichen Probleme hat.

8. Local Laws

With our local law partners, we ensure you to be compliant with the Mexican laws - in terms of regulations, business, employees, and other important legal questions.

the labor law in mexico

Whatever country you expand to, it is essential to know the local laws because consequences can be disastrous if you run afoul of compliance. Knowing about local laws refers to more than just signing contracts.

Every country has a lot of unique rules that you would never think about. For example, all new employees have to be sent to the doctor´s on their first day of work to get a health check.

There are so many things to consider when establishing a legal business – for example, a lot of rules around how you can hire employees. In addition, you need to make sure to be in compliance with myriads of employment laws and all types of filings and other bureaucratic issues.

In the end, you only want to follow the letter of the law and make sure that you got off on the right foot and that you do not have any sort of regulatory issues.

9. Evaluation lokale Infrastruktur

Selbst dort, wo der Warenverkehr nicht physisch eingeschränkt ist, fehlt in vielen Ländern die Infrastruktur, die in den Industrieländern vorhanden ist. Darüber hinaus können Vorschriften den freien Warenverkehr innerhalb und außerhalb des Landes beeinträchtigen, ebenso wie Gebühren, Zölle und Ausfuhrsteuern.

677 Billionen Warenwert über Grenze

Mexico ist schon seit Jahrzehnten bekannt für seine Maquiladores (Produktion) und sind entsprechend mit moderner Infrastruktur, Autobahnen und Zugstrecken ausgestattet sind. 

warehouse and infrastructure

Mexiko hat über 55 Zollübergänge zu den Vereinigten Staaten und es passieren jährlich 11 Millionen Camions die Grenzen – Ware im Gesamtwert von 677 Billionen Euro zeigen ausdrücklich, wie viel Material täglich über die Grenzen fliessen. 

Wir von Mexpansion analysieren jede Firma individuell und suchen gemäss den Bedürfnissen aus unseren Portfolio den richtigen Produktionsstandort.

9. Invest research into the local infrastructure

warehouse and infrastructure

Even where movement of goods is not physically restricted, many countries lack the infrastructure that exists in industrialized countries. In addition, regulations can affect the free flow of products within and outside of the country as well as fees, duties, and export taxes.

10. Involve Expats and locals

Someone who is familiar with the country can serve as a cultural consultant. We are familiar with the country and will support your company in making the most of your opportunities. So, for example, to understand the various cultural, bureaucratic, and logistical differences between Europe and Mexico and how they need to be applied right on the site. Also, in targeting the market much more effectively and profitably.

We are familiar with the country and will support your company in making the most of your opportunities.

The best strategy for recruiting is to find a local partner who understands the landscape, including wages, labor laws, and a typical office environment.

We will help navigate everything from renting office space to contract norms for employees. Also, regarding the law firms since there are many rules and regulations, to which you just must play by.